毎月1回（第4日曜の夜）チームスタッフと保護者による保護者会を開催しています。翌月の予定の他、各種の連絡や活動方針などについての話し合いを行っています。

保護者会

山吹ふれあい館など町屋周辺の会議室で開催しています。

年次総会

毎年4月には年間の活動報告、会計報告などを行っています。